La tecnología ha demostrado sus ventajas dentro de las empresas. Una de sus características fundamentales es que se puede utilizar para mejorar la rentabilidad y la competitividad de las compañías. Sin embargo, hay muchos aspectos a tener en consideración para conseguir un uso adecuado de esta herramienta.
Es un recurso fundamental para los proceso de crecimiento con lo que puede lograrse la optimización y mejora de los procesos de producción, organización, despacho, ventas y cobranza, capacitación, etc.
Genera resultados comerciales, pero también en la gestión del personal, podemos distinguir seis necesidades empresariales esenciales que la tecnología puede ayudar a cubrir:
1.- Captar el mejor talento
Conseguir que los mejores candidatos se interesen en trabajar en nuestra empresa no es una tarea sencilla, a veces lo que falla es el propio proceso de reclutamiento y selección.
La implementación de un software de reclutamiento permite entrar en contacto con los profesionales más idóneos para cada oferta, aporta claridad y transparencia durante todo el proceso. Los reclutadores cumplen su trabajo con mayor facilidad, mientras que los aspirantes valoran más positivamente su experiencia.
2. Mantener en orden los archivos de la empresa
Las empresas generan grandes cantidades de documentación que en la mayoría de casos conviene conservar durante un largo periodo de tiempo.
Para tener mejor organización, muchos negocios utilizan sistemas de gestión documental totalmente adaptados a sus necesidades. Esto ayuda a la documentación de la empresa a ser clasificada y almacenada con base en los criterios.
3. Cumplir objetivos sin asfixiar al personal
La importancia de la tecnología en una empresa también puede observarse en las estrategias de dirección y/o liderazgo que adoptan los managers. El seguimiento del trabajo de los empleados, por ejemplo, puede canalizarse cómodamente a través de portales específicos.
El portal de Recursos Humanos es una aplicación de fácil manejo que facilita un contacto estrecho entre ambas partes sin necesidad de que los líderes de los equipos sometan a la plantilla a un control directo más estricto. Así, se podrán cumplir los objetivos previstos sin comprometer la autonomía de los trabajadores.
4. Disponer de una estructura interna más clara y eficiente
Para una gestión más eficiente, conviene dimensionar correctamente la estructura organizacional de la empresa.
Un software de organigrama empresarial ayuda a construir la estructura organizacional más apropiada, con información sobre todos los empleados, cargos, departamentos y áreas de negocio. Es un recurso muy útil para evitar duplicidades y conocer cuáles son exactamente los recursos humanos de que dispone la empresa.
5. Reconocer el rendimiento laboral y fomentar el desarrollo profesional
Es la posibilidad de motivar a los empleados con programas de recompensas o planes de carrera.
Para administrar debidamente cualquiera de estas opciones, los directivos tienen que llevar a cabo una evaluación del rendimiento laboral lo más exhaustiva y rigurosa posible. El software de evaluaciones del desempeño permite valorar el trabajo de cada empleado de acuerdo con los criterios previamente facilitados.
6. Tomar mejores decisiones
La toma de decisiones es el último paso en cualquier línea de negocio o área de la empresa. Se trate de cerrar una contratación o de asignar más recursos a un proyecto, la disponibilidad de datos y métricas objetivas ayuda tomar una mejor decisión.
La importancia de la tecnología puede verse justo en este momento decisivo, cuando, gracias a las diferentes herramientas digitales, los directivos cuentan con la información necesaria para valorar la situación. Además, estos recursos tecnológicos facilitan la elaboración de informes tanto para la dirección como para los empleados.
Las empresas pueden poner en marcha diferentes estrategias para comprometer a sus empleados con el proceso de transformación digital:
- Fomentar la participación en el proceso.
- Imprimir una visión positiva al proceso.
- Facilitar la capacitación del personal.
- Incentivar la adecuación al nuevo entorno de trabajo.
Por supuesto, no todas las empresas tienen la capacidad de adquirir los mismos recursos tecnológicos que otras, pero por suerte, existen distintas opciones que se adaptan a la magnitud de la organización y a su capacidad de inversión.
La tecnología se mantiene en constante innovación, por lo que su inversión no acaba en cuanto se adquiere, por lo que requerirá de renovación y actualización en los equipos y sistemas cada cierto tiempo.
Es importante que los empleados cuenten con capacitación y entrenamiento para que tengan dominio de las herramientas que les son proporcionadas y aprovechen al máximo todas las tendencias de la tecnología.
En Eviciti queremos acompañarte para generar segmentación de tu público potencial, evaluar las diferentes necesidades y mover a tus consumidores hacia las características que mejor se adapten. Será un placer platicar contigo acerca de tu proyecto de digitalización empresarial. Estamos para apoyarte ¡Contáctanos AQUÍ para que podamos asesorarte de la mejor manera!
