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Hoy en día, muchas empresas se enfrentan al reto de la automatización de sus procesos. Un ERP es de gran ayuda para cualquier empresa, independientemente de su tamaño, y para cualquier departamento.
El ERP puede racionalizar eficientemente todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa. La lista de módulos que has leído puede ayudarte a elegir y personalizar los módulos ERP en función de las necesidades de tu empresa.
En la actualidad los ERP tienen un gran impacto y beneficios, debido que las empresas pueden alinear distintos departamentos y mejorar los flujos de trabajo entre ellos, lo que arroja como resultado un ahorro final significativo y el aumento de la rentabilidad empresarial. Algunos de los beneficios empresariales específicos son:
- 13% de incremento en la operación efectiva de las máquinas monitoreando el proceso de producción y los materiales en tiempo real.
- Más conocimientos empresariales clave de información en tiempo real generada por los informes.
- 24% de incremento en la productividad de empleados con la generación automática de reportes.
- Aumento de la colaboración a partir de usuarios que comparten datos en contratos, solicitudes y órdenes de compra.
- 26% de disminución en las cuentas por cobrar vencidas integrando el sistema completamente al proceso de facturación.
- Una infraestructura homogénea desde la administración hasta la venta, todas las actividades comerciales tienen la misma apariencia y se realizan de la misma manera.
Elegir un sistema ERP es una decisión muy importante para la vida de la empresa, ya que de ella dependen factores importantes para la dinámica laboral, rentabilidad de la producción o la eficacia de las acciones comerciales o de ventas.
¿Cuál es el mejor ERP para mi empresa? Depende de la naturaleza del negocio, es importante que el software que se adquiera cubra las necesidades que se requieren y tenga posibilidad de crecimiento y cambio conjunto con la empresa.
Que un ERP tenga muchos módulos o funcionalidades no indica que sea mejor, sino más bien es ideal que se ajuste a lo que necesite y que pueda llegar a necesitar. A continuación le compartimos los módulos que son indispensables en un ERP para que puedan impulsar su crecimiento empresarial:
Módulo financiero y contable
Un ERP puede automatizar, simplificar y evaluar la mayoría de los procesos contables como gestión de nóminas, presupuesto, facturación y banca.
Gracias a este módulo es posible controlar de una manera fácil y directa toda la actividad y el rendimiento económico de la empresa, desde la contabilidad hasta el pago de facturas y cobros.
El ERP puede realizar análisis de costos para gestionar mejor el flujo de caja y prever el crecimiento futuro.
Módulo de producción
Si no existe un producto no hay ventas y no hay crecimiento empresarial. Es por ello que cualquier sistema ERP que consideres adquirir para tu empresa deberá tener un módulo que te ayude a controlar el proceso productivo de tu empresa.
Monitorear desde el abastecimiento y la fabricación, inventario y trazabilidad, ayudándote a establecer un mejor protocolo de trabajo y te ayudará a optimizar al máximo su capacidad productiva.
Un ERP también ajusta automáticamente los procesos basándose en el análisis de costos y las previsiones.
Módulo de gestión de relaciones con los clientes (CRM)
Contar con un módulo CRM incrementa las ventas como una consecuencia de la mejora del servicio y relación con los clientes. Todos los datos que se generan en las interacciones entre cliente y empresa se registran en este módulo.
El módulo CRM ayuda a gestionar y realizar un seguimiento detallado de la información del cliente. En este se registra el historial de contactos, llamada, reuniones, detalles de compras, etc.
Permitiendo la gestión de la cartera de clientes ayuda a comprender el comportamiento y las necesidades de los clientes y por lo tanto apoya a la mejora de calidad en el servicio.
Módulo de ventas
Cualquier ERP que decidamos adquirid debe tener este módulo, te permitirá monitorear y planificar la actividad comercial de tu empresa desglosada por regiones, periodos de tiempo, por vendedor, etc.
Incluye informes y análisis, aceptaciones de pedidos, generación de facturas, seguimiento de pendientes. En conjunto con el módulo CRM colaboran para la captación de clientes potenciales y creación de futuras oportunidades.
Un módulo indispensable si se quiere optimizar el proceso de venta en una empresa.
Módulo de inventarios y gestión de almacenes
Si manejas un amplio catálogo de productos o un gran volumen de producción necesitarás un módulo de inventarios y almacenes.
Te ayudará a optimizar el reabastecimiento de mercancía, administrando de manera inteligente y organizada el stock, las compras, los pedidos, visualizando los procesos en tiempo real.
Ayudando a prevenir robos hormiga, te permite administrar todos los almacenes a la vez y conectarlos entre sí, desde donde se encuentre y en cualquier momento del día.
Transforme su empresa en inteligente, innovadora y competitiva
La lista de módulos que ha leído puede ayudarte a elegir y personalizar los módulos ERP en función de las necesidades específicas de su empresa.
Es importante revisar otras funcionalidades que aunque no son imprescindibles, pueden facilitar aspectos específicos de la gestión de tu empresa y por lo tanto te aportan una ventaja competitiva.
Para poder disfrutar de todos estos beneficios es importante y nosotros recomendamos que la adquisición de un ERP sea mediante un proveedor de tecnología con experiencia y diferentes valores agregados, entre ellos la capacitación de uso, el soporte en caso de incidencia y la capacidad de adaptar el software de acuerdo a las necesidades de tu empresa en caso de requerir un desarrollo propio.
¿Te pareció interesante esta lectura sobre los módulos de un ERP? Si deseas saber más acerca de esta valiosa solución tecnológica y cómo puede aportarle valor a tu empresa, te invitamos a escribirnos para poder asesorarte de manera personalizada.
En Eviciti Technologies sabemos que nuestro rol al suministrar recursos tecnológicos es muy importante, somos conscientes que ayudamos para que las empresas tengan mejores resultados a partir de sus inversiones y queremos que el desarrollo no sea un tema de preocupación, dándoles siempre el mejor respaldo. ¡Contáctanos AQUI para que podamos asesorarte de la mejor manera!
